Zoek documentsjablonen

Om te zoeken naar de lijst met documentsjablonen in het systeem, volgt u de onderstaande stappen:

1. Ga naar de sectie "Ontwerpsysteem" in het hoofdmenu.

2. Klik op "Documenten".

3. Op de documentenpagina kunt u de lijst zien van alle sjablonen die in het systeem zijn gemaakt en die aan uw team zijn gekoppeld.

4. Klik op de zijbalk aan de rechterkant van de pagina.

5. Via de zijbalk kunt u zoeken naar documentsjablonen op basis van naam, categorieën, tags en de status van het document.

6. Als u publicatierechten hebt, kunt u ook de lijst met documenten zien die op uw goedkeuring wachten door op het selectievakje 'Wachten op goedkeuring' te klikken.

Let op: U kunt alleen de documentsjablonen bekijken/zoeken die aan uw team zijn gekoppeld

VIDEODEMO:

BEHEER TAGS

Volg deze stappen om tags toe te wijzen aan een document in Perfect Doc Studio:

1. Ga naar het documentontwerpgebied.

2. Zoek het linkerpaneel en klik op "Instellingen".

3. Wijs in de sectie Manage Tags tags toe aan uw document voor eenvoudigere identificatie. Tags kunnen handig zijn bij het uitvoeren van een geavanceerde zoekopdracht, waardoor u sneller specifieke documenten kunt vinden.

U hebt nu tags aan uw document toegewezen. Hierdoor kunt u uw bestanden gemakkelijker doorzoeken en categoriseren.

VIDEODEMO:

• Related Articles

• Bekijk alle documentsjablonen

  Om alle documentsjablonen die voor uw team in het systeem zijn gemaakt te bekijken/openen, volgt u deze stappen: 1. Ga naar de menuoptie aan de linkerkant van het scherm. 2. Klik op "Ontwerpsysteem" en selecteer vervolgens "Documenten". 3. U kunt nu ...

• Herbruikbare secties in een documentsjabloon

  Gebruikers kunnen herbruikbare pagina's en secties binnen een documentsjabloon maken. Dit betekent dat ze een heel document kunnen ontwerpen voor hergebruik in een andere sjabloon of specifieke componenten, zoals headers, kunnen bouwen en deze kunnen ...

• Bekijk alle bestaande ontwerpen in het ontwerpgebied

  Om al uw sjablonen te bekijken, volgt u deze stappen: 1. Navigeer naar het linkerpaneel in het documentsjabloonontwerpgebied. 2. Klik op "Sjablonen" om een lijst te openen met alle documentsjablonen die voor uw team zijn gemaakt. 3. Gebruikers kunnen ...

• Hoe een statische tabel invoegen

  Het opnemen van statische tabellen in uw ontwerp is nu net zo eenvoudig als slepen en neerzetten. Volg de onderstaande stappen om eenvoudig een statische tabel in te voegen: 1. Zoek de optie Statische tabel: Zoek op de ontwerppagina de optie ...

• Een afbeelding toevoegen aan het document

  Om een afbeelding in het ontwerp van uw document in te voegen of te uploaden, volgt u de onderstaande instructies: 1. Selecteer in het menu aan de linkerkant de optie "Laten we ontwerpen". 2. Zoek en selecteer in deze sectie de functie 'Creatief ...