Entiteiten en variabelen beheren

Entiteit en variabele:

Om een gestructureerd en efficiënt systeem te onderhouden, worden entiteiten zoals fondsen, gebruikers, patiënten en applicaties geïdentificeerd en weergegeven met behulp van variabelen in camelCase-formaat. Een variabele is een benoemde opslagruimte die is ontworpen om specifieke informatie, een waarde genoemd, te bevatten. Variabelen zoals fundName, userEmail, patientId of applicationStatus kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om overeenkomstige details over elke entiteit op te slaan. Deze aanpak zorgt voor duidelijkheid, consistentie en gemak van gegevensbeheer in het hele systeem. Beschrijvende variabelenamen verbeteren de leesbaarheid en helpen processen te stroomlijnen door hun doel en inhoud duidelijk te definiëren.

Neem bijvoorbeeld de entiteit 'Application'. Deze entiteit kan kenmerken hebben zoals 'applicationName', 'applicationID' en 'applicationType'. Elk kenmerk biedt specifieke details over de applicatie, inclusief de unieke identificatie, naam en categorie.

Om een nieuwe entiteit toe te voegen, volgt u deze instructies:

1. Ga eerst naar het startscherm en kies "Manage Data Variables" in het hoofdmenu aan de linkerkant.

2. Klik vervolgens in de rechterbovenhoek van het scherm op de knop 'Entiteit toevoegen'. 

3. Deze actie brengt een klein venster naar voren waar u de naam van de nieuwe entiteit kunt invoeren. Voer de naam in en klik op "Opslaan". 

4. De entiteit wordt vervolgens succesvol toegevoegd aan het systeem. 

Om een variabele toe te voegen aan een bestaande entiteit, volgt u de herziene stappen:

1. Selecteer op het startscherm "Manage Data Variables" in de linkerzijbalk. 

2. Met deze actie wordt een lijst weergegeven met alle entiteiten die in het systeem beschikbaar zijn.

3. Kies de entiteit die u wilt wijzigen, waardoor de variabelen die het momenteel bevat, worden weergegeven.

4. Selecteer de knop "Variabele toevoegen".

5. De vereiste gegevens voor het toevoegen van een variabele zijn onder andere:

1. Naam: De naam van de variabele.
2. Gegevenstype: Specificeert het gegevenstype, zoals Tekenreeks of Datum.
3. Validaties: Bevat opties zoals Verplicht en Max. aantal tekens valideren.
   
1. Verplicht: Zorgt ervoor dat het document alleen wordt gegenereerd wanneer een waarde wordt opgegeven. Als deze leeg wordt gelaten, wordt het document niet gegenereerd.
2. Max. aantal tekens valideren: Definieert het maximale aantal tekens dat een variabele mag bevatten. Als een variabele Naam bijvoorbeeld beperkt is tot 20 tekens, wordt het document niet gegenereerd als de invoer deze limiet overschrijdt.
4. Voorbeeldwaarde: Een voorbeeld- of dummywaarde ter referentie, zoals het invoeren van "Naam" voor een variabele 'Klant.Naam'.
5. Max. waarden: Van toepassing wanneer het variabeletype een Lijst is. Lees hier meer over [HIER].
   

6. De nieuwe variabele wordt vervolgens succesvol opgenomen in de gekozen entiteit.

• Related Articles

• Inleiding tot datavariabelen en hoe ze te gebruiken?

  In Perfect Doc Studio worden variabelen op globaal niveau beheerd, zoals wordt gedemonstreerd in de bijbehorende video. Het systeem bevat entiteiten die variabelen huisvesten, en definieert alle relevante datavariabelen voor uw bedrijf. Dit zorgt ...

• Wat zijn linkvariabelen en hoe gebruik je ze?

  Met Perfect Doc Studio kunt u dynamisch hyperlinks in uw documenten invoegen met behulp van koppelingsvariabelen. Deze functie is vooral handig wanneer u links wilt personaliseren of voorwaardelijk wilt toevoegen zonder URL's hard te coderen. ...

• Wat zijn lijstvariabelen en hoe gebruik je ze?

  In Perfect Doc Studio verwijst een lijstvariabele naar een variabele die meerdere waarden bevat. Ze worden gebruikt om meerdere gerelateerde waarden onder één variabelenaam op te slaan, wat zorgt voor consistentie en vereenvoudiging van ...

• Bestanden bijvoegen en de onderwerpregel in e-mails bewerken

  Gebruikers kunnen het onderwerp van de e-mail instellen tijdens het maken van de e-mailsjabloon. Als ze de onderwerpregel echter later willen bewerken, kan dit via het menu "Bijlagen en onderwerp". 1. Ga naar het menu 'Bijlagen en onderwerp'. 2. ...

• Hoe u koppen en secties in de inhoudsopgave opneemt

  1. Zodra de TOC aan uw document is toegevoegd, wordt een standaardinhoudsopgave gegenereerd. Deze pagina is niet bewerkbaar en wordt automatisch bijgewerkt wanneer u koppen en secties aan uw document toevoegt. 2. Om specifieke tekst in de ...