Wat zijn lijstvariabelen en hoe gebruik je ze?

In Perfect Doc Studio verwijst een lijstvariabele naar een variabele die meerdere waarden bevat.

Ze worden gebruikt om meerdere gerelateerde waarden onder één variabelenaam op te slaan, wat zorgt voor consistentie en vereenvoudiging van gegevensintegratie in documenten.

Stel je bijvoorbeeld voor dat je een factuursjabloon maakt. In plaats van afzonderlijke variabelen voor elk productdetail te definiëren, kun je een lijstvariabele gebruiken om meerdere vermeldingen efficiënt te verwerken.

Een lijstvariabele toevoegen aan je ontwerp

Volg deze stappen om een lijstvariabele aan je ontwerp toe te voegen:

1. Zorg ervoor dat je bij het maken van een nieuwe variabele het vakje MAXIMALE WAARDEN aanvinkt en een waarde definieert in het bijbehorende veld. Zonder dit vakje aan te vinken en een waarde op te geven, kan de variabele niet functioneren als een lijstvariabele. 

2. Deze instelling is alleen van toepassing op variabelen die bedoeld zijn voor meerdere waarden.

3. De waarde die is ingevoerd in het veld MAXIMUM VALUES bepaalt hoe vaak de lijstvariabele in uw ontwerp zal verschijnen. Als u deze bijvoorbeeld instelt op 3, wordt de variabele drie keer weergegeven in uw ontwerpgebied. 

4. Net als bij datavariabelen typt u "$" in het ontwerpgebied om de lijst met beschikbare datavariabelen te bekijken. Lijstvariabelen zijn gemarkeerd met een "L"-symbool ernaast voor eenvoudige identificatie. Klik eenvoudig op de gewenste lijstvariabele om deze in uw sjabloon in te sluiten. 

Waarden invoeren voor lijstvariabelen

1. Navigeer naar de sectie Preview en Download.

2. Zoek uw lijstvariabele in de weergegeven lijst. 

3. Voer in het overeenkomstige veld één voor één waarden in en druk na elke invoer op Enter. U kunt zoveel waarden toevoegen als nodig is.

4. Klik op de knop Voorbeeld om de ingevoerde waarden in uw document te bekijken. 

VIDEODEMO:

​

• Related Articles

• Wat zijn linkvariabelen en hoe gebruik je ze?

  Met Perfect Doc Studio kunt u dynamisch hyperlinks in uw documenten invoegen met behulp van koppelingsvariabelen. Deze functie is vooral handig wanneer u links wilt personaliseren of voorwaardelijk wilt toevoegen zonder URL's hard te coderen. ...

• Wat zijn hoofdsjablonen?

  Master Templates zijn interne templates die in verschillende categorieën zijn georganiseerd en kunnen worden aangepast aan de specifieke vereisten van gebruikers. Deze templates zijn ontworpen om gebruikers te helpen aan de slag te gaan met het ...

• Inleiding tot datavariabelen en hoe ze te gebruiken?

  In Perfect Doc Studio worden variabelen op globaal niveau beheerd, zoals wordt gedemonstreerd in de bijbehorende video. Het systeem bevat entiteiten die variabelen huisvesten, en definieert alle relevante datavariabelen voor uw bedrijf. Dit zorgt ...

• Hoe u koppen en secties in de inhoudsopgave opneemt

  1. Zodra de TOC aan uw document is toegevoegd, wordt een standaardinhoudsopgave gegenereerd. Deze pagina is niet bewerkbaar en wordt automatisch bijgewerkt wanneer u koppen en secties aan uw document toevoegt. 2. Om specifieke tekst in de ...

• Wat is datavalidatie? Waar kunnen we het gebruiken?

  Om onnodig gebruik van documenttellingen te voorkomen wanneer variabelen leeg worden gelaten, is de functie Gegevensvalidaties beschikbaar in de sectie Voorbeeld en downloaden van de documentsjabloon. In deze sectie vindt u twee tabbladen: Voorbeeld ...