Wat is datavalidatie? Waar kunnen we het gebruiken?
Om onnodig gebruik van documenttellingen te voorkomen wanneer variabelen leeg worden gelaten, is de functie Gegevensvalidaties beschikbaar in de sectie Voorbeeld en downloaden van de documentsjabloon.
In deze sectie vindt u twee tabbladen: Voorbeeld en downloaden en Gegevensvalidaties.
Gegevensvalidaties openen:
Klik op het tabblad Gegevensvalidaties om alle variabelen te bekijken die in de sjabloon zijn ingesloten.
Elke variabele wordt weergegeven samen met de maximale tekenlengte en vereiste selectievakjestatus.
Variabele-instellingen aanpassen:
Gebruikers kunnen globale variabele-instellingen, zoals maximale tekenlengte en vereiste status, rechtstreeks in de sectie Gegevensvalidaties overschrijven.
Deze wijzigingen zijn alleen van toepassing op de specifieke sjabloon en hebben geen invloed op de globale variabele-instellingen.
Wanneer een variabele wordt overschreven, verschijnt er een rode stip naast de variabele, wat aangeeft dat de instelling is gewijzigd voor deze sjabloon.
Voorbeeld:
Als de maximale tekenlimiet van een variabele is ingesteld op 20 en er wordt een invoer verstrekt die deze limiet overschrijdt, kan het systeem geen voorbeeld genereren of het document afdrukken. Er wordt een foutmelding weergegeven die aangeeft dat de tekenlimiet is overschreden.
Verplicht selectievakje: Zoals uitgelegd in de sectie "Gegevensvariabelen beheren", zorgt het inschakelen van het vereiste selectievakje ervoor dat er een waarde moet worden opgegeven voor de variabele om het document af te drukken.
In de sectie Gegevensvalidaties kunt u de vereiste status voor elke variabele die specifiek is voor de sjabloon, in- of uitschakelen.
Als er geen waarde wordt ingevoerd voor een vereiste variabele, geeft het systeem een fout en voorkomt het dat het document wordt afgedrukt.
Met deze functie behoudt u de controle over variabele-instellingen en krijgt u visuele feedback voor overschreven variabelen. Zo wordt foutloos documenten gegenereerd.
Related Articles
Wat zijn hoofdsjablonen?
Master Templates zijn interne templates die in verschillende categorieën zijn georganiseerd en kunnen worden aangepast aan de specifieke vereisten van gebruikers. Deze templates zijn ontworpen om gebruikers te helpen aan de slag te gaan met het ...Wat zijn lijstvariabelen en hoe gebruik je ze?
In Perfect Doc Studio verwijst een lijstvariabele naar een variabele die meerdere waarden bevat. Ze worden gebruikt om meerdere gerelateerde waarden onder één variabelenaam op te slaan, wat zorgt voor consistentie en vereenvoudiging van ...Zoomen tijdens het ontwerpen van een documentsjabloon
Om de vergroting van het document aan te passen, gebruikt u de zoombediening in het onderste paneel. Sleep de schuifregelaar naar links of rechts om het gewenste zoomniveau in te stellen. Als u een specifiek zoomniveau als standaard wilt instellen, ...Bekijk alle bestaande ontwerpen in het ontwerpgebied
Om al uw sjablonen te bekijken, volgt u deze stappen: 1. Navigeer naar het linkerpaneel in het documentsjabloonontwerpgebied. 2. Klik op "Sjablonen" om een lijst te openen met alle documentsjablonen die voor uw team zijn gemaakt. 3. Gebruikers kunnen ...Inleiding tot datavariabelen en hoe ze te gebruiken?
In Perfect Doc Studio worden variabelen op globaal niveau beheerd, zoals wordt gedemonstreerd in de bijbehorende video. Het systeem bevat entiteiten die variabelen huisvesten, en definieert alle relevante datavariabelen voor uw bedrijf. Dit zorgt ...